プライバシーポリシー

株式会社ヒロタ（以下、「当社」）は、個人情報に関する法令（法律および関連政省令、ガイドライン等）の遵守をし、お客様および取引関係者様等から取得した個人情報の取扱いを厳格・適切に行うために、下記の通り、個人情報保護方針を定めております。

1.事業者の名称
株式会社ヒロタ

2.利用目的
当社は、取得した個人情報を、当社の事業活動（木工・製材等関連製造販売、エンジニアリング、環境技術サービス事業、住宅関連加工・機械・設備製造販売事業・関連メンテナンス・アフターサービス事業、コンサルティング事業、関連部品製造販売事業、輸出入事業等）に必要な範囲内において、下記の目的で利用いたします。

（１）取引先・顧客の個人情報
・当社の商品やサービス等に関する情報通知及び宣伝・広告のため
・当社の商品の発送及び商品のアフターサービスのため
・当社の商品開発及び製造のための分析・企画及び統計情報作成のため
・当社の営業活動のための分析・企画及び統計情報作成のため
・取引先・顧客からご依頼のあった試験・分析を行い、その結果報告を行うため
・取引先・顧客に関する与信情報の管理のため
・取引先・顧客との法令・契約に基づく権利の行使および義務の履行のため
・その他上記に付随する取引先・顧客の管理を実施するため

（２）株主様の個人情報
・会社法に基づく権利の行使及び義務の履行のため
・株主総会の運営・管理・記録等のため
・株主様と会社の関係を円滑にするための各種施策実施のため
・株主様への各種情報の通知のため
・その他上記に付随する株主管理を実施するため

（３）採用・インターンシップ応募者様及び採用予定者様の個人情報
・会社情報や選考結果等の情報提供や連絡等のため
・採用・選考等の採用活動のため
・その他上記に付随する採用・インターンシップ応募者様及び採用予定者様の管理を実施するため

（４）退職者の個人情報
・退職者に対する当社からの案内等の送付のため
・在職中における勤務・給与・健康情報等の記録を管理するため
・社会保険関係に係る各種問い合わせに対応するため
・その他上記に付随する退職者管理を実施するため

（５）本人様からの請求に伴い取得した個人情報
・本人様への情報通知のため
・本人様確認のため

（６）その他、前記目的に関連する一切の目的のため

3. 情報管理
（１）安全管理措置
当社は、個人データの適正管理のため、法令に従った社内規程を定め、これを遵守しております。

（２）個人情報の取扱い
当社は、法令の定める場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
ただ、当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託（業務委託）する場合があります。
この場合、当社は、法令に従い、委託先に対する必要かつ適切な管理・監督を行っております。

（３）退職者の個人情報
退職者の個人情報については、下記のとおり、共同利用する場合があります。
・個人データの項目
氏名、住所、連絡先
・共同して利用する範囲
当社および当社のグループ会社
ヒロタグループが所属する健康保険組合
その他、OB・OG会等のヒロタグループに関係する団体
・共同利用の目的
各種連絡事項の通知のため
・個人データの管理責任者の名称
株式会社ヒロタ　総務部

4. 個人データの開示
当社は、個人データの開示の求めがあった際は、法令の定める場合を除き、遅滞なく回答いたします。
個人データの開示に関するお問い合わせは、当社総務部までご連絡ください。

5. 質問及び苦情処理の窓口
当社の個人情報の取扱いに関する質問及び苦情については、当社総務部までご連絡ください。

株式会社ヒロタ（以下、当社）は、EUにおける一般データ保護規則（General Data Protection Regulation）（以下、「GDPR」）が定める「管理者（Controller）」にあたります。
当社は、GDPRの定める管理者としての義務を遵守するとともに、取得した個人情報を以下のとおり、適切かつ厳正に取扱っております。

1.個人情報のカテゴリー
当社は、以下の個人情報を取扱っております（役員・従業員については、除きます。以下、同じ。）。ただし、当社が取扱う個人情報は、これらに限られません。
氏名、所属先、電話番号やメールアドレス等の連絡先、生年月日、住所、学歴、
保有資格の有無、健康診断結果、社会保障に関連する情報、アカウント、
ユーザーID、パスワード、IPアドレス、Cookie情報、
当社のWEBサイトアクセス履歴等
※（注記）
「取扱（processing）」とは、取得、管理、移転等の一切の行為をいいます。
※（注記）
上記記載のこれらの情報は、当社が事業を行う上でご提供いただくものになります。ご提供いただけない場合は、当社の提供するサービスをご利用いただけない場合があります。

2.個人情報の取扱目的およびその法的根拠
（１）当社は、以下に定める目的のために、個人情報を取扱っております。
いずれの取扱目的についても、GDPR６条1項a（同意）、GDPR６条1項b（契約上の必要性）、GDPR６条1項c（法的義務の遵守）、GDPR６条1項f（管理者の正当な利益）に法的根拠を置いております。
①取引先・顧客の個人情報
・当社の商品やサービス等に関する情報通知および宣伝・広告のため
・当社の商品の発送および商品のアフターサービスのため
・当社の商品開発および製造のための分析・企画および統計情報作成のため
・当社の営業活動のための分析・企画および統計情報作成のため
・取引先・顧客からご依頼のあった試験・分析を行い、その結果報告を行うため
・取引先・顧客に関する与信情報の管理のため
・取引先・顧客との法令・契約に基づく権利の行使および義務の履行のため
・その他上記に付随する取引先・顧客の管理を実施するため
②採用・インターンシップ応募者様および採用予定者様の個人情報
・会社情報や選考結果等の情報提供や連絡等のため
・採用・選考等の採用活動のため
・その他上記に付随する採用・インターンシップ応募者様および採用予定者様の管理を実施するため
③退職者や株主様
・退職者に対する当社からの案内等の送付のため
・在職中における勤務・給与・健康情報等の記録を管理するため
・社会保険関係に係る各種問い合わせに対応するため
・会社法に基づく権利の行使および義務の履行のため
・株主総会の運営・管理・記録等のため
・株主様と会社の関係を円滑にするための各種施策実施のため
・株主様への各種情報の通知のため
・その他上記に付随する退職者や株主様の管理を実施するため
④その他
・本人様への情報通知のため
・本人様確認のため
・お問い合わせ・クレーム対応のため
・当社WEBサイトの運営および品質や有効性の向上のため
・その他上記に付随する業務実施のため

（２）当社は、前記２．（１）記載の目的以外の目的で個人情報の取扱う場合は、事前に、新たな取扱目的およびその他法律上必要な事項について、適宜、本WEBをとおし、通知いたします。

（３）当社に個人情報を提供した場合は、当社による個人情報の取扱いについて同意したものとみなします。当社に個人情報を提供する場合は、本プライバシーポリシー（GDPR対応）の事前のご確認をお願い申し上げます。
当社は、この同意に基づき取得した個人情報の取扱いを行いますが、同意はいつでも撤回することができます。

（４）当社は、取得した個人情報を取扱目的上必要のある限りにおいて保持いたしますが、必要がなくなった場合には、速やかに、適切な方法にて消去いたします。

3.Cookieについて
当社は、当社WEBサイトが正しく機能するようCookieおよびこれに類似した機能を使用しております。
当社WEBサイトの利用があった際は、Cookieおよびこれに類似した機能の使用について同意したものとみなします。また、この同意については、上記２．（２）（３）（４）の通りといたします。

4.第三者に対する開示・移転等
当社は、上記２．にて特定した取扱目的以外で、取得した個人情報を当社のグループ会社（ヒロタグループ）や業務委託先等の第三者に対して開示・移転等（以下、移転）をすることはありません。
当社が個人情報を移転する第三者の中には、EU域外の国や地域（日本等を含みますが、これらに限りません。以下同じ）に所在するものも含まれます。
第三者に対する個人情報の移転については、本プライバシーポリシー（GDPR対応）への同意をもって、以下の点に同意したものといたします。
※（注記）
株式会社ヒロタは、日本法（個人情報保護規制）も遵守しております。
従って、株式会社ヒロタは、ヒロタグループ内における個人情報の共同利用および個人情報の第三者委託（業務委託）以外において、取得した個人情報を第三者に提供（移転）しておりません。また、法令に従い、適切な共同利用および委託先に対する必要かつ適切な管理・監督を行っております。
※（注記）
ヒロタグループとは、三浦工業株式会社が議決権の過半数を直接または間接に保有する会社をいいます。
（１）EU域外にある国や地域においては、EUと同程度のデータ保護に関する規制が整備されておらず、EUにおいて保護されている各種権利の多くが与えられていない場合があります。

（２）当社は、上記２．にて特定した個人情報の取扱目的のため、取得した個人情報を第三者に移転しております。更に、その移転先においても、移転された個人情報の取扱いがなされております。

（３）当社は、取得した個人情報をEU域外の国や地域における第三者に移転しております。
※（注記）
当社は、取得した個人情報を、EU域外の国や地域にある第三者に移転する場合は、GDPRに基づく標準契約条項（SCC）を含んだ契約の締結等により、個人情報保護に関する十分な措置を確保しております。

5.正確性の担保
当社は、個人情報を最新の内容に保つよう努め、誤りや不足があった場合は、これを修正・訂正するように努めております。

6.セキュリティ
当社は、個人情報への不正なアクセスや個人情報の漏えい等を防止するため、個人情報の種類、機微の程度、個人情報が不正に侵害された場合に想定される経済的・精神的損害を含む影響の程度を考慮のうえ、個人情報が侵害されるリスクを総合的に評価・判断し個人情報の侵害リスクに応じた必要かつ適切な人的・組織的・技術的な安全管理措置を講じております。また、必要に応じ、これらの安全管理措置を点検する等し、セキュリティの向上に努めております。

7.各種権利について
個人情報を当社に提供された方は、その個人情報についてアクセス、 訂正、もしくは取扱いの制限、またはデータポータビリティを請求することができます。また、個人情報を当社に提供された方は、その関連する個人情報の取扱いについて、当社または個人情報を当社に提供された方の居住地を管轄するデータ保護当局に対して異議を申し立てる権利を有します。
これらの個人情報に対する各種権利行使の手続きについては、当社総務部までお問い合わせ下さい。

8.本プライバシーポリシー（GDPR対応）の変更
当社は、法令や関連するガイドラインが変更された場合等、適宜、本プライバシーポリシー（GDPR対応）を変更し、適切な個人情報の取扱いを行っております。本プライバシーポリシー（GDPR対応）が変更された場合は、2週間の周知期間をもって変更後の本プライバシーポリシー（GDPR対応）が発効するものとさせていただきます。

9.お子様に関する個人情報
当社は、基本的に、16歳未満の方々の個人情報の取扱いを意図しておりません。
当社は、16歳未満の方々の個人情報を取得するにあたっては、必ず保護者の方の同意をいただいております。16歳未満の方は、当社に個人情報を提供する前に、本プライバシーポリシー（GDPR対応）の内容につき、保護者の方に必ずご確認をいただいたうえで、ご自身ではなく、保護者の方に同意を行っていただくようお願いいたします。
また、保護者の方等で、16歳未満の方が、保護者の方の確認・同意を得ることなく本プライバシーポリシー（GDPR対応）に同意し、当社に個人情報を提供されていることを発見した場合は、下記のお問合せ先までその旨をご連絡ください。

10.お問い合わせ
本プライバシーポリシー（GDPR対応）や当社の個人情報の取扱いについて、ご質問・ご相談、または、各種権利（個人情報のアクセス、訂正、消去、取扱いの制限、データポータビリティの権利、異議申し立て）についてご請求・ご質問等ありましたら、当社総務部までご連絡下さい。

11.管理者に関する情報
会社名　　株式会社ヒロタ
住所 　　 〒427-0101　静岡県島田市大柳南532番地
電話番号　0547‐38‐3211（日本国外から+81-547‐38‐3211）
お問い合わせ窓口　ad@hirotacorp.jp